I-PAPIERLOS – ứng dụng số hóa tài liệu văn phòng

Giải pháp quét & Quản trị tài liệu thông minh – Tối ưu hóa vận hành cho doanh nghiệp số

Bài Toán Khách Hàng

Hồ sơ giấy (công văn, quyết định, hợp đồng, hóa đơn) lưu trữ thủ công, tìm lại mất hàng giờ.

Dữ liệu phân tán: máy cá nhân, USB, Zalo, email; nghỉ việc là mất luôn hồ sơ.

File scan là ảnh, không tìm được theo nội dung bên trong — chỉ tìm được theo tên file.

Lo ngại bảo mật khi đẩy tài liệu nội bộ lên dịch vụ đám mây nước ngoài

Cho phép chụp, quét và chuyển đổi tài liệu giấy thành file kỹ thuật số chất lượng cao chỉ trong vài giây qua thiết bị di động.

Thiết lập quyền xem, chỉnh sửa chi tiết theo cá nhân/nhóm; hỗ trợ cập nhật linh hoạt theo quy trình làm việc thực tế.

Kiểm soát liên kết chia sẻ nội bộ/bên ngoài với tính năng cài đặt thời hạn hiệu lực, giới hạn quyền tải xuống

Hỗ trợ thanh toán trực tiếp trên App, qua gói cước nhà mạng viễn thông hoặc qua kênh đại lý tiện lợi.

Đồng bộ dữ liệu mượt mà giữa Web, iOS và Android với giao diện nhất quán.

Xóa bỏ hoàn toàn sai sót, sự chậm trễ của quy trình xử lý giấy tờ offline; giúp nhân sự làm việc linh hoạt mọi lúc mọi nơi.

Cắt giảm đến 80% chi phí in ấn, lưu trữ kho bãi và bảo quản văn bản giấy.

Tiết kiệm thời gian — tìm một công văn cũ từ vài chục phút lục tủ xuống còn vài giây gõ từ khóa.

Tăng hiệu quả quản trị — biết ai xem/sửa tài liệu nào, hồ sơ nào còn thiếu, luồng duyệt đang tắc ở đâu.