HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU NGÀNH
Giải pháp số hóa toàn diện ngành Giáo dục giúp hợp nhất dữ liệu nhà trường về nền tảng tập trung, tự động hóa báo cáo, đồng bộ với CSDL Bộ GD&ĐT và cung cấp Dashboard Real-time hỗ trợ Lãnh đạo chỉ đạo, điều hành mọi lúc mọi nơi trên Web và Mobile.
Bài Toán Khách Hàng
Dữ liệu phân mảnh & Nhập liệu lặp đi lặp lại
Các nhà trường đang sử dụng nhiều phần mềm quản lý khác nhau (SMAS, vnEdu, MISA, CSDL địa phương…), dẫn đến dữ liệu không được kế thừa, thông tin bị rời rạc, sai lệch và thiếu tính đồng bộ.
Áp lực tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ (EMIS, EQMS)
Việc lập báo cáo đầu năm, giữa năm, cuối năm theo quy định của Bộ GD&ĐT (Thông tư 24/2018/TT-BGDĐT, Thông tư 26/2020/TT-BGDĐT & Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT) tốn quá nhiều thời gian, công sức của giáo viên và chuyên viên Sở/Phòng; đồng thời khó kiểm soát tiến độ nộp dữ liệu của từng đơn vị.
Chưa quản lý xuyên suốt lịch sử học tập 12 năm của học sinh
Thiếu cơ sở dữ liệu dùng chung bảo đảm tiêu chí "Đúng – Đủ – Sạch – Sống", gây khó khăn cho việc tra cứu quá trình học tập, theo dõi biến động học sinh bỏ học và chia sẻ dữ liệu liên thông (tuyển sinh đầu cấp, thi học sinh giỏi, Đề án 06…).
Thiếu công cụ giám sát & Chỉ đạo điều hành trực quan
Việc tổng hợp báo cáo bằng file thủ công khiến Lãnh đạo Sở/Phòng khó nắm bắt kịp thời bức tranh toàn cảnh về quy mô trường/lớp, phổ điểm, chất lượng đào tạo và trình độ đội ngũ cán bộ giáo viên để ra quyết định điều hành chính xác.
Tính Năng
Module Trục tích hợp & Tự động gom dữ liệu:
Tích hợp API linh hoạt với các phần mềm SMAS, vnEdu, MISA, CSDL địa phương… Hỗ trợ theo dõi tiến độ nộp dữ liệu và xem lịch sử tiếp nhận dữ liệu chi tiết theo từng đơn vị trường
Module Quản lý Hồ sơ gốc & Tra cứu toàn ngành:
Quản lý tập trung bộ hồ sơ gốc cho Cán bộ/Giáo viên và Học sinh; hỗ trợ tra cứu thông tin học sinh, kết quả học tập và hồ sơ giáo viên nhanh chóng.
Module Báo cáo Thống kê Định kỳ & Báo cáo Động (EMIS/EQMS):
Tự động tổng hợp báo cáo EMIS (Thông tư 24/2018) và EQMS (Thông tư 26 & 27/2020); hỗ trợ tạo báo cáo động linh hoạt theo tiêu chí quản lý riêng của Sở và xuất thống kê theo biểu mẫu tùy chỉnh.
Module Kết chuyển & Đồng bộ Dữ liệu lên Bộ GD&ĐT (MoET):
Cấu hình quy trình duyệt/đẩy dữ liệu tự động lên hệ thống CSDL của Bộ; cấu hình mật khẩu kết chuyển, xem lịch sử và giám sát tiến độ đẩy dữ liệu toàn tỉnh.
Lợi ích
Tiết kiệm thời gian:
Tự động hóa tới 90% thời gian tổng hợp báo cáo định kỳ EMIS, EQMS và kết chuyển dữ liệu lên Bộ GD&ĐT.
Giảm nhân sự & Thao tác thủ công:
Xóa bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công lặp lại; giảm tải áp lực hồ sơ sổ sách cho giáo viên và cán bộ quản lý.
Tập trung dữ liệu chuẩn hóa:
Xây dựng thành công kho dữ liệu dùng chung toàn tỉnh đạt chuẩn "Đúng – Đủ – Sạch – Sống", theo dõi hành trình học tập của học sinh liên tục trong 12 năm học.
Tăng hiệu quả quản trị:
Minh bạch 100% tiến độ nộp dữ liệu của các trường; kiểm soát chặt chẽ quy trình đồng bộ dữ liệu (Nhà trường ➔ Sở ➔ Bộ).
Hiệu Quả Triển Khai
